加粗用得太多怎么办：一套可执行的强调分级方法
打开一篇稿子，几乎每段都有两三个词组是粗体，读三行眼睛就开始累。加粗本来是用来「跳读时抓住重点」的，可一旦密度过高，重点之间互相抵消，读者反而什么都记不住。
「加粗用得太多」有两种情况，处理方式完全不同：一种是你自己标多了，属于写作习惯问题；另一种是打开文档发现整段甚至全文都变粗了，属于格式故障。先分清是哪一种，再动手，能省掉大量反复。
一、先判断：真加粗，还是「看起来像加粗」
很多人以为满屏粗体是标多了，其实有一部分是字体本身的问题。中文黑体在部分设备上渲染本来就偏重，加上字号小、字重缺档，正文会显得黑压压一片。
快速判断方法：把可疑段落复制到纯文本编辑器，或者换成正文字体（宋体、思源宋体）再看。如果换字体后「粗」的感觉消失，问题在字体，不在加粗。
- 换字体后明显变轻：字体字重偏重，换正文用字即可，不必动加粗。
- 换字体后仍然很粗：确实被加粗了，进入下一步清理。
- 只有开头几个字粗、后面正常：多半是粘贴时带进了格式，重点清理首段。
有人花半小时删加粗，最后发现只是换了个字重偏大的字体。字体层面的整体观感问题，可以先看中文排版规范里关于字重与字号搭配的部分。
二、强调分级：加粗只该承担一级
加粗之所以会失控，是因为它被当成了万能标记：重点用它、术语用它、结论用它、过渡句也用它。解决办法不是少标，而是让每种强调方式各管一层。
| 层级 | 用什么 | 一篇里的合理密度 |
|---|---|---|
| 结构层 | 小标题（h2 / h3） | 每 300 到 500 字一个 |
| 论点层 | 加粗，只标判断句 | 每 500 字 1 到 2 处 |
| 术语层 | 首次出现时加粗，后文不再标 | 全文不超过 8 个 |
| 补充层 | 引用块、括注、脚注 | 按需，不挤占加粗 |
关键在第二行：加粗只标「判断句」，不标名词。判断句是读者跳读时最需要捡起来的东西，比如「段距要比行距明显大，但不到两倍」。名词加粗只会让页面变花，因为名词本身不构成信息。
按这个分级，一篇两千字的文章加粗大约 4 到 6 处，低于 3 处说明强调不足，高于 10 处可以判定为过量。
三、动手清理：写作层三步，格式层四查
清理不要从头逐段看，那样容易越改越乱。按下面的顺序处理，一般十分钟内能改完一篇长文。
- 先删名词性加粗。搜索全文的粗体片段，凡是单独的名词、产品名、软件名，一律取消。这一类占了过量加粗的一半以上。
- 再合并相邻加粗。同一段里出现两处以上加粗时，只保留最靠后的那一处判断句，前面的删掉。段落末尾的强调更容易被记住。
- 最后补结构。如果删完之后某一段完全没有落点，不要重新加粗，而是给它加一个小标题，或者把结论提到段首。
删掉前面的加粗后，段落会突然显得平。先别补回来，读一遍，多数情况下那段本来就不需要强调，之前加粗只是为了掩饰句子没写清楚。
用 Markdown 或公众号编辑器时，在源码里搜两个星号比点选更快。注意别误删代码块和引用里的星号，那里含义不同。
格式层要单独查。如果你遇到的是「只选了几个字，结果整段都粗了」，那是格式故障，和写作习惯无关，按原因排查比反复按快捷键有效。
| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 整段都变粗 | 选中时包含了段落标记，格式应用到了整段样式 | 打开段落标记显示，重新只选文字 |
| 新输入的字自动变粗 | 光标停在加粗字符后面，继承格式 | 按一次加粗快捷键取消继承，再输入 |
| 全文突然变粗 | 改的是「正文」样式本身，不是局部文字 | 在样式面板里恢复正文样式 |
| 粘贴后一片粗 | 带入了源文档的字符格式 | 用「只保留文本」粘贴，再重新排版 |
第三种最麻烦，因为改样式会波及所有用该样式的段落。判断方法：随便找一个没碰过的段落，如果它也变粗了，那就是样式被改，不是选区问题。
还有一种情况是字体缺失。文档指定了本机没有的粗体字重，Word 会用算法模拟加粗，看起来又粗又糊，打印时尤其明显，换回系统自带字体通常立刻正常。
四、发布前的验收标准
改完不要凭感觉，用下面五条过一遍，全部满足再发。
- 每 500 字加粗不超过 2 处，全文不超过 10 处；
- 每一处加粗都是一个完整判断，不是孤零零的名词；
- 相邻两段没有同时出现加粗；
- 把页面缩到 50% 看，粗体不会连成一片黑块；
- 手机预览下，加粗句不超过两行。
最后一条常被忽略。桌面端看着舒服的两行长句，到手机上会折成四五行的黑块，视觉重量翻倍。手机端的原则是：加粗片段越短越有效，超过 25 个字就该考虑拆句。
段落之间的疏密也会影响加粗的观感。段距太小、行距太紧时，粗体显得更挤，可以对照段落之间空几行合适一起调。
五、常见问题
加粗和小标题能同时用吗
能，但要分工。小标题管结构，加粗管段内判断句，两者不要标同一句话。小标题下面紧跟一句加粗，会显得重复而拥挤。
一篇技术文术语很多，必须都加粗吗
不必。只在术语首次出现时加粗一次，后文不再标。读者第二次看到时已经认识，再标就是干扰。术语超过八个时，改成在文末做一个名词表更清楚。
中文里用加粗强调，会不会显得像营销号
取决于密度和句子质量。每段都粗、粗的全是形容词，确实像营销号；每五百字一处、粗的是判断句，读起来是专业感。区别不在加粗本身，在标了什么。
公众号里加粗显示不明显怎么办
多数编辑器的加粗只提升字重，中文字体字重档位少，效果有限。可以改用「加粗加主题色」，或者把重点单独成段。具体做法见排版规范栏目的其他文章。
小结
加粗用得太多，先分清是标多了还是格式坏了。标多了，就按「结构、论点、术语、补充」四级重新分配，加粗只留判断句，全篇控制在 4 到 6 处；格式坏了，就查段落标记、字符继承、样式修改和粘贴来源这四处。
最有效的一步是删掉所有名词性加粗。删完再读，你会发现文章的骨架其实一直都在，之前只是被粗体盖住了。