图片下面要不要写说明？先看图注替代了什么
插入一张截图，光标停在图下方，写不写说明？不写，怕读者看不懂；写了，又怕重复正文。多数文档的问题不是写不写，而是写成了「如上图所示」这种零信息量的句子。
判断依据其实很明确：图注要承担看图之外的信息。如果读者闭着眼睛听你念图注，也能知道这张图在说什么、数据从哪来、什么时候拍的，那这条图注就是有效的。下面按作用、时机、写法三层拆开，最后给一份验收标准。
一、图注替代了什么：三个作用
先把作用说清，才能判断哪些图需要、哪些可以省。图注不是装饰，它承担三件事：
| 作用 | 对谁有用 | 缺失的后果 |
|---|---|---|
| 解释画面里看不清的信息 | 所有读者 | 读者要自己猜图在讲什么 |
| 标注来源与时间 | 需要核对的读者 | 数据无法追溯，可信度下降 |
| 提供文字版本 | 屏幕阅读器用户、加载失败的场景 | 图片等于不存在 |
第三点最常被忽略。网速差或图片加载失败时，页面上只剩一块空白，图注是唯一还能读的内容。图注和 alt 的分工也在这里：alt 描述画面本身，图注补充画面之外的信息，两者不该写成同一句话。
图注也不能替代正文。它的定位是「不看图也能懂个大概」，而不是把正文再讲一遍：把图注单独抽出来读，它应该像一条独立信息。
二、什么时候必须写，什么情况可以省
不是每张图都要图注。按图片承担的职责分类，判断会快很多。
- 必须写：数据图表、截图（尤其含界面操作）、他人拍摄的照片、任何需要标明来源的图。
- 建议写：流程图、示意图、对比图——读者需要知道重点看哪一块。
- 可以省：纯装饰图、封面图、正文已完整描述且一眼能懂的插图。
「截图必须写」这条没有例外。截图里往往有多个区域，作者知道要看哪一行，读者不知道。一句「红框处为需要修改的字段」能省掉读者三十秒的寻找。
装饰图省掉图注没问题，但要确认它真的只是装饰。如果它承载了信息，哪怕只是一张氛围照，也值得补半句话说明拍摄场景。
三、写什么：一条图注的四个要素
有效的图注通常包含四个要素，不必全有，但至少要有两个。缺得越多，图注越像凑数。
| 要素 | 回答什么 | 示例方向 |
|---|---|---|
| 主体 | 这张图是什么 | 某界面的设置页、某流程的第三步 |
| 时间或条件 | 什么时候、在什么前提下 | 测试环境、统计区间、拍摄日期 |
| 来源 | 谁提供的、从哪来 | 自摄、公开数据、客户提供 |
| 要点 | 读者该注意哪一处 | 红框位置、峰值、异常点 |
四要素里最有用的是「要点」。它把图注从描述变成了引导，读者知道眼睛该往哪放。一条只有主体的图注，等于给图片起了个名字，没有增加信息。
长度控制在两行以内比较合适。超过三行，读者会开始跳读，那时不如把这部分内容写进正文。图片宽度与文字的配比关系，可以参考表格太宽怎么排版里的同类处理思路。
四、四种常见错误写法
下面四种几乎覆盖了日常文档里九成的坏图注，逐条对照很容易自查。
- 「如上图所示」「见下图」。零信息。读者不看图也知道你在指图。
- 把正文原句复制一遍。重复占用注意力，还容易与正文不同步。
- 只写文件名或编号。「图 3」对读者没有意义，编号是排版需要，不是信息。
- 把结论藏在图注里。关键判断应该进正文，图注只做补充。
第四条值得警惕。有些人把重要结论写在图注里，以为更紧凑，实际结果是正文读起来缺一环，而图注又容易被跳过。判断标准：这句话如果被删掉，正文是否还成立？不成立就说明它该在正文里。
五、格式细节：位置、字号与编号
内容对了，格式不对照样显得乱。四条约定足够用：
- 位置。图注放在图片正下方，不要放上方——读者的阅读顺序是先看图再找说明。
- 字号与颜色。比正文小一号、颜色稍浅，形成层级但不到看不清的程度。
- 编号。多图文档用「图 1」「图 2」，并在正文里能对应引用；单图或配图不需要编号。
- 标点。图注末尾不加句号（短句），讲完整句子的加句号，全文统一即可。
编号那条有个附加好处：正文写「见图 2」时，读者知道该往回翻多远。整篇只有一张图时编号纯属负担，去掉更干净。
网页端的图注建议用专门的元素包裹，而不是简单地在图片下面加一行普通段落，这样样式和间距能统一控制，也不容易被编辑器误删。图片与文字的整体间距，可以看段落首行缩进里的排版思路。
六、验收清单
发出去之前逐项过一遍：
- 每张截图、图表、他人照片都有图注；
- 图注里没有「如上图所示」这类零信息句子；
- 至少包含主体加一个补充要素（时间、来源或要点）；
- 图注长度不超过两行；
- 图片的 alt 与图注内容不重复，各自描述不同层面；
- 多图文档的编号在正文里能对应上。
第五项最容易被忽略。alt 写给看不到图的人，图注写给看得到图但需要补充信息的人，两者写同一句等于浪费了一次表达机会。
七、常见问题
图注和 alt 到底有什么区别
alt 是图片的替代文本，图片加载失败或屏幕阅读器朗读时使用，描述画面本身；图注是可见的文字，补充画面之外的信息。两者可以相关，但不该相同。
一张图能不能配两句图注
不建议。两句往往说明这张图承担了两个信息点，更该拆成两张图，或把其中一个点写进正文。图注的功能是单点补充。
引用别人的图，图注要写什么
至少写清来源和授权状态。来源可以是机构名或链接，授权写「已获授权」「公开资料」这类明确表述。来源不明的图，宁可不放。
图注需要翻译成英文吗
看发布范围。面向中文读者不必；双语文档里图注应跟着对应语言走，不要中英混排在同一行里，那会破坏阅读顺序。更多排版细节可以看排版规范栏目。
小结
图片下面要不要写说明，取决于图有没有承载信息。截图、图表、他人照片必须写；写的时候给主体加一个补充要素（时间、来源或要点），控制在两行以内；别写「如上图所示」。
如果只做一件事：把全文的图注通读一遍，凡是可以直接删掉而不损失信息的，都重写或删掉。